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我的大学时间管理技巧/方法|设置内部截止时间

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作者: Ken Deng   发布于2024年3月17日

本文大约2600字,阅读需要11分钟

在大学,无论是在学习上还是日常生活,都需要⚠️时间管理⏳能力。有了时间管理,才能享受丰富多彩🌈的大学生活。

之前Ken的学习之旅的很多篇文章(例如高中A*学习方法💯)都提到过,尽量减少拖延(将太多任务推到截止时间⌛️再完成),锻炼时间管理能力。

在不影响学习的前提下,Ken的学习之旅/规划师网站(本网站)作为我从2019年起最大的个人项目📚,所有方面均由我一人独自完成,并锻炼着我的各项能力(如UI/UX设计🎨、代码编程⌨️、服务器日常运维🧑‍🔧、内容分享📤、讲故事(storytelling)📣、现代科技研究与应用等🛠️)。

在这篇文章中,我将介绍大学的时间管理方法,以及我是怎么做到及时、勤奋🌟完成任务📚的。

高中到大学的变化

在介绍时间管理方法之前,我将介绍高中🏫到大学🏛️的变化(不同之处)。时间管理的方法和学习习惯🕘也会有所不同。

在大学,同学们不仅要关注学业进度,更要关注生活的事宜,包括选课☑️、缴费💸(学费、住宿费等)、了解毕业要求、申请各种活动/社团、做作业/任务📝、熟悉校园环境等。

HKUST(我的大学)校园环境

你知道吗?

为了方便同学们在需要时从银行取现金💴,有些大学还设有银行🏦的分支和ATM取款机。

大学第1年的第1个学期开学时通常会比较忙,需要处理当地银行卡💳、电话卡📱开户等准备大学生活的事宜。

因此,大学并不会自动通知父母🔕,只会发邮件到学生本人的电子邮箱📨,但同学们可以在必要时与父母联系。

大学会为同学们提供自由、弹性🔀的学习和生活氛围,一般没有人会催促同学们尽快完成、提交任务。你可以在规定的截止时间🗓️之前随时完成。

大学作业可随时完成

大学作业可随时完成

一般情况下,在没有主动提问的情况下,基本上没有人会主动帮助同学们。

大学允许✅使用电子产品(且部分课程需要用到)。同学们也可以玩游戏🎮,而不受规则的限制、约束。

大学的讲座课(Lecture)一般不设考勤。也就是说,同学们可以迟到、选择“翘课”⏩、自行离校。

餐厅基本上会连续开放,不过设置有早餐、午餐、下午茶、晚餐等时段。

科大职员学生餐厅II;我的早餐

宿舍不会有规定的熄灯🕯️、睡觉和起床时间,只会有安静时段🤫(考虑他人、避免影响他人睡眠,例如:我们大学宿舍的安静时段(Quiet Hours)是23:00-07:00)。

你知道吗?

作为一名自律的学生,我在高中当选过纪检部的成员📋,检查同学们是否违反学校规定(例如睡觉时间大声讨论、影响他人休息)。

了解更多 

此外,大学基本上会有扶手电梯和垂直电梯🛗(中学一般只有楼梯🪜)。

例如,在我们的大学中,可以通过墙上橙色电梯编号标志🪧找到电梯(例如"13-15", "17-18", "31-32"号电梯)。

大学的电梯厅(13-15; 17-18)

你知道吗?

我们的大学有一年的HMAW(学习习惯、观念和健康)基础课程,帮助🤵大一(Year 1)新生尽快了解、适应大学生活和习惯⏰。

比如说,这门课会有学长辅导(Peer Advising)🧑‍🏫、体育技能课(Sports Skill Class)🏃等部分组成。

大学时间管理重要性

大学主要的特点是自由、弹性🔀的学习环境,同学们可以在截止时间前自主作出选择。

因此,同学们需要按时完成任务。

部分作业/任务迟交只会扣除部分分数⏬(取决于每门课程),但部分作业/任务迟交会直接得到0分⚠️的成绩。

大学作业常见迟交扣分细则

大学作业常见迟交扣分细则

当任务接近截止时间时,有时会收到主题有"REMINDER"、"URGENT"和"LAST CALL"‼️的邮件✉️,但有时不会发这种提醒邮件哦!

提醒/紧急邮件

提醒/紧急邮件

假如没有时间管理,可能会忘记⏩作业(影响最终的成绩💯)、机会🎨等事宜,甚至会有挂科(Fail Course)、影响/延迟毕业等风险。

我的时间管理方法

这些是大学的基本特点和时间管理的重要性🌟。

接下来,我将介绍我在大学的时间管理方法💡。

我在之前的多篇文章中均提到过我的时间管理标语:

请按照正常速度完成任务,
不要匆忙完成/囤积任务,
也不要将太多任务推到截止时间再完成。

我的房间装饰提醒卡 (2022)

我的房间装饰提醒卡 (2022)

为什么尽量不要推到截止时间?

如果把太多任务推到截止时间再完成,不仅会给自己增加太大的压力📚,还会让自己匆忙完成💨(这可能会降低作品质量)。

在科技迅速发展的时代🗼,大学一般会用到线上🌏/电子作业提交系统。

但如果太多同学同时提交📤一项作业,有些线上系统就会过载/超载(overload)😵‍💫,无法处理太多请求。

有些系统过载时会无响应,也有些系统设有过载保护机制,显示“503 Service Unavailable”🚧等错误信息。我把这种问题称为“最后一分钟问题 (The Last-Minute Problem)”。

假设某一项作业的截止时间🗓️为晚上23:59。而在截止当天23:55开始,成百上千的同学们在提交作业,使服务器过载。

在00:00点后,提交通道准时关闭。但由于系统过载,部分同学提交失败❌。

你也可以想象旅游时排长队⏳买票🎫的场景。

作业“最后一分钟”问题:服务器过载

作业“最后一分钟”问题:服务器过载

那怎么样才能让自己尽快完成任务呢?

在这里,我将分享内部(虚拟)截止时间等实用的Tips💡。

1. 尽快记录新任务

首先,自己不要忘记🤔接下来要做的事情。

要做到这一点,就要在收到作业、考试、任务等事宜后,第一时间记录📝在自己的笔记本、学习规划系统(如日历、Ken的学习规划师、Notion等)中,并填好相应的日期🗓️。

2. 设置内部截止时间

大学的作业一般会给几天、甚至几周的完成时间,但我并不建议❌将太多任务推到官方截止时间再完成(上面⬆️提到过)。

那要怎么解决这种问题呢?为了让自己尽快💨完成任务,我会设置内部截止时间🚧(又称“虚拟截止时间”)。

比如说,我在9月1日(周一)在一节课(Lecture)中收到了4份作业,截止时间均为9月26日(周五),给予了3周多的时间。

我并不会推到26日再完成,但会提前规划🗓️,给每项作业分别设置、记录✍️9月4日、8日、10日和12日的内部截止时间。

内部截止时间例子

内部截止时间例子

原则上,我只会在特殊/紧急情况下😰推迟内部截止时间,包括:

  • 生病,
  • 需要更多时间思考、理解和问同学🛠️,
  • 有其它更紧急的任务需要完成🚨。

官方截止时间一般会固定不变📌,但同学们可以根据自己的情况,动态调整↔️内部截止时间。

你知道吗?

错过内部截止时间并不代表该任务已截止提交(如未超过官方截止时间)。

在个人网站作品的基础上,我还自主发明🌟、编写⌨️了Ken的学习规划师🗓️在线学习计划工具,一站式管理所有作业、考试和活动。

我经常会说:“每当我(从计划工具中)清掉(“推掉”)一条红杠,我就会获得成就感” ("Every time I remove ("push") a red bar (from my Planner), I will have a sense of achievement.")

Ken的学习规划师4作品页面

Ken的学习规划师4作品页面

3. 留意剩余天数

按照我从2020年(高中)一直以来的学习方法、习惯,我会根据接下来的考试、竞赛、活动等事件的剩余天数📆规划学习。

当剩余天数在减少⌛️时(我的习惯:小于7天用橙色表示小于3天用红色表示),让自己有紧迫感🚨,尽快做好准备。

距离A Level国际考剩余天数(摘自2023年学习经验分享讲座PPT)

距离A Level国际考剩余天数(摘自2023年学习经验分享讲座PPT)

你知道吗?

在高中,由于无法使用电子产品📵,家里房间🏡和学校宿舍房间🏫都使用了实体版剩余天数看板。

每天睡觉前🛌,都要手动拨动剩余天数,减少1天⬇️。

学校宿舍房间实体版剩余天数看板

学校宿舍房间实体版剩余天数看板

留意大学通知信息

在大学的日常学习中,大学一般会用企业邮箱(大学的网站域名)📧进行交流、沟通。

无论是学业📑(如作业、考试)、课外活动🏃(如交换生、实习),还是日常生活🏡(如缴费、校园设施变化),都会用到邮箱通知📬。

同学们可以通过邮件✉️找到自己感兴趣👍的机会,提交👆申请并加入,比如说:

  • 交换生、全球游学🔄,
  • 实习/工作/就业机会(例如我们大学的IEI部门),
  • 创业🤵,
  • 学生社团,
  • 学生大使📣/帮手,
  • 研究🔬,
  • 做项目/作品(例如我们大学的USEL项目),
  • 竞赛

除了邮件以外,大学还会有其它信息提供方式,比如说:

  • 校园内公告栏、横幅🪧,
  • 活动举办(迎新会、校内表演等💃)。
大学北门巴士站事件/公告板

大学北门巴士站事件/公告板

在找到感兴趣的机会后,尽快记下重要的日期/时间点和官方截止时间🗓️,并设置内部截止时间、开始填写申请表。

比如说,第一学期在收到大学邮件后,自己申请了学生八达通💳(港铁车票半价🚇,大学生活的必需品)。

其它时间管理例子

除了大学事宜(包括学习和日常生活)以外,个人事务也需要时间管理能力,包括Ken的学习之旅网站(本网站)🖥️。

比如说,同学们还需要定期续费当地手机SIM卡📲(一般是每月缴费)、线上平台付费会员💸等。

网站的数字安全证书🔐也需要定期续期/续费🔄(例如每3个月、每6个月或每年续一次;取决于提供商),否则访客在浏览器中会看到“不安全”的警告信息🔓⚠️。

这意味着我需要定期续期网站的证书,就像其他网站主人(站长)🌎和科技公司一样🏢。

Ken的学习之旅网站证书有效期

Ken的学习之旅网站证书有效期

你知道吗?

为了提升安全性,从2020年9月起,SSL (HTTPS)证书的最长有效期🗓️已降低至398天(约13个月;即1年1个月)。

因此,网站主人需要至少每年续期一次证书。

了解更多

相关知识

这里我发现了A Level计算机 (9618)的知识点:SSL、TLS和数字证书

SSL是Secure Socket Layer的缩写,为安全套接层,TLS是Transport Layer Security的缩写,为安全传输层协议。HTTPS的网站会用到SSL、TLS和数字证书🪪将传输的数据🔒加密,提高安全性。

为提高安全性,Ken的学习之旅网站现只支持TLS 1.2或更高版本

数字证书一般会包含以下内容:

  • 有效期(开始和过期日期、时间)🗓️
  • 版本号
  • 公钥 (Public Key)🔑
  • 签发机关(CA)信息
  • 数字签名🔏
  • ... ...

谢谢大家!

这些是我个人实用的大学时间管理🕘方法,希望同学们享受高效、丰富多彩🎨的大学生活。

方法总结:

  1. 尽快记录新任务
  2. 设置内部截止时间
  3. 留意剩余天数

稍后可能会继续分享📤时间管理等大学学习/生活技巧的文章。你也可以订阅邮件📩、留意最新更新。

我的网站中还有很多学习📝方法🛠️和习惯。如果你感兴趣,可以继续浏览它们。

继续浏览网站 我的学习规划工具

声明

1. 文章中的“相关知识”仅为同学们易于理解使用,我无法保证这些知识点100%都是正确的。

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文章阅读题

为锻炼同学们的阅读能力,从2024年3月起,Ken的学习之旅将在文章中增加阅读题(每篇文章最多5道题)。

如有需要,可以尝试回答下列问题,以检验阅读能力。

1. 我们大学宿舍的“安静时段”是哪一项?

2. 对于接近截止时间的任务,以下哪一项基本上不会出现在邮件主题中?

3. 按照我的时间管理方法/建议,哪种方法是应该做的?

4. 哪种截止时间会帮助我自己尽快完成任务?

5. 在什么情况下,我并不会延长内部截止时间?

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